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[Excel Tip-06] 조건부 서식을 활용하자!

엑셀은우리가 몰라서 사용을 못하는 것 뿐이지 데이터를 표시하고 취합하며 연산하는데 단연 최고라고 할 수 있다. 이번에는 장황하게 나열된 데이터를 보다 직관적으로 볼 수 있는 유용한 팁!! 함께 알아보자. 조건부 서식 활용하기 다음과 같은 엑셀 문서가 있을 때, 품목별로 단가와 수량, 그리고 할인율이 적용되어 일목 요연하게 금액을 표시하는데 부족함이 없다. 그런데, 약간의 상상을 더해서 위의 예제가 수 많은 물품들의 월간 매입량을 나타내는 표라고 가정하자. 엄청나게 많이 표시되고 있는 데이터 중에서 특정 조건에 해당되는 항목들이 다른 셀들과 다르게 표시된다면, 주어진 데이터를 읽어보는데 충분히 큰 도움이 될 것이다. 조건부 서식이 여기서 큰 도움이 될 수 있다. (단축키는 Alt + O, D) 합계가 50..
MS Office/Excel 2019. 2. 18. 15:23

[Excel Tip-05] 드롭다운리스트 나타내기!

엑셀을 이용하여 종종 데이터를 취합하는데 사용하기도 한다. 다시 말해, 특정한 포맷의 엑셀 파일을 만들고 관계자들로 하여금 데이터를 채우도록 하기도 하는데, 이럴 때 활용할 수 있는 엑셀의 유용한 팁!! 함께 알아보자. 드롭다운리스트 나타내기 사람마다 사용하는 단어가 다르고 표현하는 방법이 다르다보니 일괄적으로 취합하여 데이터를 가공하는데 간혹 애로사항이 발생하는 경우도 많다. 셀에 직접 입력하는 방식이 아닌 목록을 만들어서 선택하도록 유도한다면, 이런 다름에 의해 생기는 문제를 많이 줄일 수 있다. 아래의 엑셀 시트를 살펴보자. '품목'란에 있는 아이템들을 사용자가 직접 입력하는 것이 아니라 드롭다운 목록을 통해 선택할 수 있도록 만들어보자. 그러기 위해서는 먼저 참조가 되는 리스트를 작성해야 한다. ..
MS Office/Excel 2019. 2. 18. 14:10

[Excel Tip-04] 열 너비 (or 행 높이) 수정하기!

이번에는 열의 너비나 행의 높이를 재빠르게 수정하는 유용한 팁!! 함께 알아보자. 1. 열 너비 (or 행 높이) 지정하기 다음과 같은 엑셀 문서가 있을 때, 표의 제일 위쪽 부분을 약간 강조하기 위해 행의 높이를 다른 셀보다 약간 높게 가져가고자 할 때, 역시나 가장 먼저 쳐다보게 되는 것은 마우스일 것이다. 이럴 때 사용하는 단축키는 Alt + O, R, E (열 너비의 경우 Alt + O, C, W) 이다. 행 높이를 변경하고자 하는 셀에 가서 단축키를 눌러보자. 행 높이를 변경하는 창이 하나 나타난다. (현재 행 높이는 15.75 이다.) 여기서 변경하고자 하는 값을 입력하고 '확인' 버튼을 클릭하면 행 높이가 변경된다. 2. 열 너비 (or 행 높이)를 자동..
MS Office/Excel 2019. 2. 18. 13:41

[Excel Tip-03] 열 삽입! 행 삽입!! (Feat. 열 삭제, 행 삭제)

셀 형태로 구분된 엑셀은 데이터 취합이나 해야할 업무를 리스트로 만드는데 상당히 유용한 프로그램이다. 그렇게 리스트로 작성하여 데이터를 관리하다보면 정형화된 틀을 깨트리지 않은 채로 항목을 추가 또는 삭제해야 하는 경우가 종종 발생하는데, 이럴 때 업무 속도를 올려주는 유용한 팁!! 함께 알아보자. 1. 열 (or 행) 삽입하기 다음과 같은 엑셀 문서가 있을 때, 각 품목별로 할인율을 적용할 수 있도록 '수량'과 '합계' 열 사이에 '할인율'이라는 항목을 추가한다고 가정하자. 그러기 위해서는 두 열 사이에 새로운 열을 추가해야 한다. 가장 흔히 사용하는 방법은 역시나 마우스를 이용한 방법!! 하지만, 마우스를 쓰지 않고도 쉽게 열 (or 행)을 삽입하는 방법이 있었으니, 그건 바로 단축키 Alt + I,..
MS Office/Excel 2019. 2. 18. 13:20

[Excel Tip-02] 선택하여 붙여넣기

일을 하면서 프로그래밍 개발 툴만큼이나 빈번하게 열어서 활용하는 프로그램 중 하나가 엑셀이다. 정말이지 알면 알수록 대단한 프로그램이라는 생각과 함께 이런 대단한 프로그램을 개발한 개발자들이 존경스럽다는 생각도 하게 된다. 오늘도 엑셀의 뉴비스러움을 벗어나보자는 취지에서 팁을 하나 더 끄적여볼까 한다. 역시나 함께 알아보자. ㅎㅎㅎ 1. 수식 표시하기 다음과 같은 엑셀 문서가 있을 때, 누가봐도 각 품목별 단가와 수량을 곱해서 합계를 내놓은 문서이고, 누가봐도 어디가 데이터이고 어디가 수식인지, 그리고 어떤 식이 사용되었을지 뻔히 추측이 가능한 문서이지만, 오늘의 뉴비스러움을 탈출하기 위한 팁의 설명으로 이 문서를 사용할 것이다. ㅎㅎ 엑셀 문서를 보면 수식이 적용되어 연산까지 끝낸 결과를 나에게 보여주..
MS Office/Excel 2019. 2. 18. 10:59